Documentos para vender imóvel: checklist completo para não travar a negociação

Checklist com os principais documentos para vender um imóvel, do proprietário e do próprio imóvel, e por que organizar tudo antes de anunciar.
Fachada do Residencial Neuhaus, rua arborizada no Água Verde, cobertura duplex no Água Verde, Curitiba

Separar os documentos para vender imóvel antes de anunciar é uma das atitudes que mais aceleram a venda. Afinal, quando o comprador aparece, a documentação em ordem transmite segurança e evita que a negociação trave. Por isso, montamos um checklist com o que cartórios, bancos e compradores costumam pedir.

Fachada de edifício residencial, documentos para vender imóvel em ordem

Documentos do imóvel

  • Matrícula atualizada: o Cartório de Registro de Imóveis emite o documento, que mostra o histórico e os proprietários.
  • Certidão de ônus reais: indica se há hipoteca, penhora ou outra restrição.
  • Carnê ou certidão de IPTU: comprova que não há débitos do imposto.
  • Certidão negativa de débitos de condomínio: no caso de apartamentos e condomínios.
  • Habite-se e averbação da construção: confirmam que a construção está regular.

Documentos do proprietário

  • RG, CPF e comprovante de residência.
  • Certidão de casamento ou de estado civil, quando aplicável.
  • Certidões negativas pessoais, como as de ações cíveis, trabalhistas e fiscais.

Além disso, se o imóvel estiver em nome de uma empresa, você também vai precisar dos documentos societários e das certidões da empresa.

Por que organizar antes de anunciar

Primeiro, você descobre com antecedência qualquer pendência, como uma averbação que falta ou um débito antigo, e tem tempo de resolver. Em seguida, mostra ao comprador que o imóvel está pronto para ser negociado. Assim, a proposta avança mais rápido e o risco de desistência diminui.

E na hora da escritura?

Depois do acordo, o cartório lavra a escritura e, em seguida, o Registro de Imóveis faz o registro. Normalmente, o comprador paga o ITBI e as taxas de escritura e registro. Entenda melhor no nosso artigo sobre o ITBI em Curitiba.

Como a MF ajuda nessa etapa

Ao anunciar seu imóvel com a MF, você recebe orientação sobre a documentação desde o início. Além disso, a MF acompanha a análise dos documentos do comprador e as etapas até a escritura. Para dúvidas específicas sobre matrícula, certidões e regularização, conheça também as nossas soluções imobiliárias.

A matrícula e as certidões podem ser solicitadas também pelo portal do Registro de Imóveis do Brasil.

Perguntas frequentes sobre documentos para vender imóvel

A matrícula precisa ser atualizada?

Sim. Em geral, cartórios e bancos pedem a matrícula emitida há no máximo 30 dias. Por isso, vale emitir uma nova quando a negociação estiver próxima.

Posso vender um imóvel sem habite-se?

Em alguns casos, sim, mas a falta do habite-se dificulta o financiamento e reduz o número de compradores. Portanto, o ideal é regularizar antes.

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Escrito pela MF Negócios Imobiliários

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